Beveilig je mail bijlagen met een wachtwoord

Iedereen thuis aan het werk: computerbeveiligers krijgen er nachtmerries van.
Ambtenaren hier gebruiken nu e-mail voor het versturen van vertrouwelijke documenten.

Dat moet je niet willen.

Hoewel er allerlei meer geavanceerde methodes/systemen zijn, kan je er zelf op een vrij simpele wijze ook wat aan doen.
Alles beter dan niets.


De simpelste methode is het document middels 7zip te beveiligen met een wachtwoord.
Dat wachtwoord stuur je per sms naar de ontvangende partij.
7zip kost niets.

Dat download en installeer je,

Als je op een document gaat staan met je rechter muisknop dan zie je 7zip staan.

Klik daarop en kies voor toevoegen aan archief.

Vul wachtwoord in en bevestig.
OK

Het wordt dan een beveiligd 7zip bestand.



Dat is niet als een Word bestand te herkennen.

Verzend het beveiligde document en stuur het wachtwoord per SMS of geef dat telefonisch door.
De ontvanger moet dan ook 7zip op de computer hebben staan.



Klik met de rechter muisknop op dat beveiligde bestand en kies dan voor pak uit naar....

Vul dan het wachtwoord in.



Nu kan het Word bestand geopend worden.
Maar dat kan ook met andere bestanden zoals een Excel of PDF bestand

Reageer....


DenHaag4u is een site van Komp u ter hulp.